QuoteWerks

QUOTEWERKS es un software para Windows que le permite crear cotizaciones detalladas con rapidez y eficiencia.

Ya no utilice Word o Excel para cotizar, crear ordenes de compra y facturas.
Ya no pierda tiempo y dinero al cotizar y vender.
Evite errores en cálculos, diferencias de formatos, omisión de productos y garantice sus utilidades.

QUOTEWERKS utiliza su propia base de datos o se integra directamente a ACT!.
No necesita escribir los datos de su cliente una y otra vez. Empiece a cotizar de inmediato.

QUOTEWERKS le permite cotizar productos y servicios teniendo una mas lista de productos separados por proveedor y organizado a su gusto por medio de fólder multi-nivel, evitando así la molestia de buscar un producto o servicio entre varios.

Forme paquetes promociónales o de productos específicos. Al cotizar un paquete, automáticamente tendrá todos los componentes que lo integran.
No olvidará ningún producto al cotizar paquetes. Podrá presentar el costo total del paquete o desglosar en función de cada producto incluido.

QUOTEWERKS cuenta con un modulo configurador el cual lo guiara por un diagrama de flujo al cotizar productos que están relacionados entre si. Por ejemplo una computadora requiere de un CPU, una unidad de disco, una memoria y todos los componentes que la forman. Además podrá presentar mensajes de recomendación al vendedor para que ofrezca el producto que tiene sobre-inventariado o rezagado.

QUOTEWERKS le muestra el mejor precio obtenido con sus diferentes proveedores y así sabrá a quien debe comprar.

Si un cliente le solicito una cotización y los precios de los productos han cambiado, con solo un clic podrá actualizar la cotización en cuestión.

Cada empresa requiere un formato diferente de cotización. QUOTEWERKS le permite diseñar el formato a su gusto con la posibilidad de definir que mostrar y que no mostrar. Inserte logotipos, gráficos, líneas etc...
Incuso añada mensajes de agradecimiento en caso que la cotización sea mayor a un valor determinado. Ejemplo: Ud. es un cliente de gran valor.
Incluya subtotales, líneas de separación, comentarios, descuento aplicado, impuestos, imagen del producto y otros.
Utilice formulas para calcular un esquema de pagos a plazo con interés o descuento por pronto pago. Cree una infinidad de solución con las formulas que puede insertar.

QUOTEWERKS incluye presentaciones para cotización, orden de compra, y facturas, las cuales puede modificar a su gusto.

Defina su estrategia de precios conforme a diferentes criterios:
Costo Manual – Introduzca el precio manualmente.
Margen de utilidad – Defina su margen en función de su costo.
Descuento sobre precio de lista – Defina el precio de ventas según el descuento que quiera aplicar.
Precio de lista – Al utilizar el precio de ventas sin cambios.
Precio por volumen – Defina el precio de venta conforme al volumen de compra.
Nivel de precios – Defina niveles de precio conforme al tipo de cliente, minorista, mayorista etc..
Perfil del cliente – Defina el perfil de su cliente y se la aplicaran los precios correspondientes.
Formulas – Defina la formula que le permitirá calcular su precio de venta.

Envié sus cotizaciones vía correo electrónico en formato de RTF o PDF lo que le dará seguridad de que no lo modificaran.

QUOTEWERKS cuenta con la posibilidad de importación y exportación de datos por XML e integrar cotizaciones, ordenes de compra y facturas hacia su QUOTEWERKS.
Permite la sincronización de cotizaciones con vendedores remotos y así tener las ultimas cotizaciones al día.

Desde la cotización hasta la factura lo controla QUOTEWERKS. Conozca su margen de utilidad por factura o por grupo de productos. Tenga el historial del ultimo precio al que le vendió a su cliente un producto en particular. Cotice en diferentes monedas.

QUOTEWERKS incluye varios reportes definidos. Sin embargo puede crear los suyos propios con la información que necesita. Obtenga reportes de producto cotizado, pronósticos de ventas, reportes de comisión y muchos mas.

QUOTEWERKS le permite definir el nivel de seguridad de sus usuarios, permitirles ver solamente la información que se requiera.